Hệ thống Quản lý Tài chính & Hợp đồng

Quản lý hoa hồng và tạo hóa đơn cho đối tác nước ngoài (Úc, New Zealand, Anh, Singapore…). Xuất tự động Biên bản Đối chiếu (BBĐC) và Đề nghị Thanh toán (ĐNTT).

Manages agent commissions and auto-generates invoices for overseas partners. Produces reconciliation reports (BBĐC) and payment requests (ĐNTT) in one click.

• Tạo invoice PDF tự động theo văn phòng / Auto-generate invoices by office
• Theo dõi tiền về & tỷ giá / Track received funds & exchange rates
• Xuất BBĐC nhóm theo đối tác / Group reconciliation by partner
• Ghi lịch sử vào Invoice Master Log

Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng nội bộ: từ tiếp nhận yêu cầu, tạo & duyệt hợp đồng, xuất biên bản nghiệm thu, đến theo dõi thanh toán và báo cáo thu chi.

Full contract lifecycle management — intake, creation, approval, acceptance reports, payment tracking and cash-flow reporting across 4 contract types.

• TVDH — Hợp đồng tư vấn du học / Study-abroad advisory
• HDTT — Hợp đồng tài trợ Marketing / Sponsorship contracts
• CVP — Chi văn phòng & ĐNTT tự động / Office expense & auto ĐNTT
• MKT — Hóa đơn truyền thông / Media invoices

Quản lý hợp đồng cộng tác viên (sự vụ & thực tập): ký hợp đồng, theo dõi nghiệm thu định kỳ, tự động tạo ĐNTT theo tháng đến khi kết thúc hợp đồng.

Manages freelancer & intern contracts — signing, periodic acceptance milestones, and automated monthly payment requests until contract end.

• HĐ ngắn hạn sự vụ / Short-term task contracts
• HĐ thực tập tối đa 3 tháng / Internship < 3 months
• Biên bản nghiệm thu hàng tháng / Monthly acceptance reports
• ĐNTT tự động theo kỳ / Auto payment requests per period

Trung tâm báo cáo tài chính tổng hợp dành cho Kế toán Trưởng: tổng quan thu chi, phân tích theo tháng/quý, theo dõi dòng tiền từ tất cả modules.

Consolidated financial reporting for the Chief Accountant — revenue/expense overview, monthly & quarterly analytics, and unified cash-flow monitoring across all modules.

• Tổng quan thu chi tháng / Monthly income & expense overview
• Phân tích theo loại hợp đồng / Analytics by contract type
• Theo dõi hóa đơn hoa hồng / Commission invoice tracking
• Xuất báo cáo PDF / Export PDF reports