.png)
1. "Genuine Fund" Là Gì Và Tại Sao Lại Là "Chìa Khóa Vàng"?
"Genuine Fund" (Nguồn gốc tài chính minh bạch) là khái niệm mà Lãnh sự quán đặc biệt chú trọng. Điều này có nghĩa là, số tiền bạn sử dụng để chứng minh tài chính du học Úc phải có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp và quan trọng nhất là phải đáng tin cậy. Dù bạn có sở hữu khối tài sản lớn đến đâu, nếu không thể chứng minh được nguồn gốc, đơn xin thị thực của bạn vẫn có thể bị từ chối. Tại sao ư? Vì Lãnh sự quán có nhiều phương pháp để xác minh thông tin, và chỉ cần một chút nghi ngờ về tính xác thực của hồ sơ, họ có thể đưa ra quyết định từ chối ngay lập tức mà không cần giải thích thêm.
2. "Giải Quyết" Các Tình Huống Chứng Minh Tài Chính Thực Tế Cùng iae GLOBAL
Bạn đang băn khoăn về cách xử lý tình huống tài chính của mình? iae GLOBAL sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp bạn vượt qua những thử thách này:
Tình Huống 1: Bán đất với khoản tiền lớn có nên trình bày toàn bộ?
- Giải pháp: Nếu phụ huynh của bạn vừa bán đất và thu được một khoản tiền đáng kể (ví dụ 10 tỷ đồng), vui lòng ghi rõ số tiền này trên Hợp đồng công chứng. Đồng thời, cần nộp toàn bộ giấy tờ liên quan đến giao dịch bán đất và bằng chứng về việc số tiền này đang được gửi trong ngân hàng (tức là có sẵn và có thể truy cập được).
- Thách thức: Có ý kiến cho rằng việc trình bày toàn bộ 10 tỷ có thể tiềm ẩn rủi ro, hay chỉ cần trích một khoản đủ yêu cầu là được rồi? Thực tế, "dù có giấy tờ rõ ràng hay không thì nộp vừa đủ là được, càng nộp nhiều càng bị soi nhiều, lỡ soi ra cái sai". Vậy làm thế nào để cân bằng giữa việc thể hiện khả năng tài chính mạnh mẽ và tránh bị kiểm tra quá kỹ lưỡng?
- Lời khuyên từ iae GLOBAL: Nên trình bày thêm thư giải trình để làm rõ những điểm cần thiết liên quan đến tài chính. Bức thư này nên được trình bày "ngắn gọn nhất có thể, dài hơn 1 trang có thể gây ngấy và không được đọc". Bạn muốn biết cách viết thư giải trình đúng trọng tâm để thuyết phục viên chức xét duyệt thị thực?
Tình Huống 2: Tiền tích lũy ổn định trong tài khoản ngân hàng
- Thực tế: Một số phụ huynh nhận lương và các khoản thu nhập qua tài khoản, và số tiền đó được tích lũy liên tục qua nhiều năm mà không hề rút ra rồi gửi lại. "Hiện tại, số tiền trong tài khoản đã đủ để chứng minh cho một năm học đầu tiên như yêu cầu của Lãnh sự quán, các nguồn thu nhập hàng tháng cũng đủ ổn định và tốt để tiếp tục tích lũy cho các năm sau".
- Giải pháp: "Nên sử dụng trực tiếp bản sao kê ngân hàng và số dư tài khoản của phụ huynh để chứng minh, không nên rút ra mở sổ tiết kiệm nếu phụ huynh không muốn". Đây là trường hợp rất thuyết phục vì tiền được giữ nguyên trong tài khoản, không có sự can thiệp bất thường.
- Lưu ý: "Đúng là đáng lo ngại với một tài khoản đã có tiền sử rút một khoản lớn ra vài ngày rồi bỏ vào, nhưng trong trường hợp này, rõ ràng phụ huynh đã giữ tiền yên trong tài khoản mà không hề đụng đến". Làm thế nào để giải thích những giao dịch không liền mạch này một cách thuyết phục nếu tài khoản của bạn có lịch sử như vậy?
Tình Huống 3: Sổ tiết kiệm được mở đã lâu nhưng không có bằng chứng về nguồn gốc
- Điểm mạnh: Việc sổ tiết kiệm ("STK") đã được mở từ lâu và có số tiền đáng kể (ví dụ 3 tỷ +) cho thấy đây là tài sản thực sự của người bảo trợ.
- Thách thức: "Nếu viên chức xét duyệt thị thực khó tính thì vẫn có thể từ chối như thường" vì thiếu bằng chứng nguồn gốc chính thức. Tuy nhiên, iae GLOBAL nhận định "trường hợp này vẫn đáng để thử". Làm thế nào để tăng cơ hội trong trường hợp này? iae GLOBAL có thể giúp bạn tìm ra những "bằng chứng gián tiếp" để củng cố thêm niềm tin cho Lãnh sự quán!
Tình Huống 4: Phụ huynh tại Việt Nam có tài chính nhưng muốn "đồng tài trợ" với người thân ở nước ngoài?
- Quan niệm chưa chính xác: Nhiều gia đình muốn để phụ huynh tại Việt Nam (có tài chính khó chứng minh rõ ràng) đồng tài trợ với người thân ở nước ngoài (ví dụ dì/chú tại Mỹ có thu nhập cao). Tuy nhiên, "Lãnh sự quán sẽ mặc định hiểu rằng ba mẹ mới là người bảo trợ chính, người thân chỉ nộp thêm mang tính hình thức, và như vậy thì trường hợp này sẽ từ tốt hóa dở".
- Lời khuyên từ iae GLOBAL: iae GLOBAL khuyên bạn nên "chỉ sử dụng tài chính của Dì (vợ chồng Dì) mà thôi". Nếu bạn vẫn muốn đưa tài chính của phụ huynh vào hồ sơ, "ngay câu đầu tiên trong thư cam kết tài chính, hãy chỉ rõ, nhấn mạnh, tô vàng gạch đít rằng “Dì mới là người bảo trợ chính, còn ba mẹ nộp vào là để thể hiện người nộp đơn có sẵn cơ ngơi tại Việt Nam khi sau này về lập nghiệp, và cũng có thể hỗ trợ thêm trong quá trình học tại Úc NẾU CẦN”". Bạn muốn biết cách viết thư cam kết tài chính chuẩn xác để tránh những hiểu lầm không đáng có?
3. "Bằng Chứng Gián Tiếp" & Những "Sai Lầm Phổ Biến" Cần Tránh Xa
- Bằng chứng gián tiếp: Những bằng chứng này có thể là yếu tố bổ trợ quan trọng giúp củng cố hồ sơ tài chính của bạn, dù "có thể được xem xét hoặc không". Tuy nhiên, "nếu không cố gắng thu thập và giải trình thì chắc chắn sẽ không thêm được cơ hội cho hồ sơ".
- Kinh doanh hộ gia đình: Vốn không lớn nhưng đã đăng ký lâu năm và có giao dịch qua ngân hàng với giá trị lớn, ổn định trong thời gian dài.
- Các hợp đồng mua bán có giá trị với đối tác: Nên gửi kèm hồ sơ năng lực của đối tác (ví dụ: trang web, thông tin chính thức thể hiện quy mô, uy tín của đối tác (ví dụ thông tin đạt giải trong kinh doanh của Nhà nước chẳng hạn)) để minh họa giá trị thị trường ("market value") cho viên chức xét duyệt thị thực ("visa case officer").
- Doanh nghiệp không thể hiện được dòng tiền vào nhưng có tài sản/thiết bị có giá trị lớn: Nộp kèm bằng chứng giá trị của các khoản đầu tư này và bằng chứng các thiết bị đó vẫn liên tục được sử dụng để sản xuất sản phẩm (nghĩa là có đầu ra, và liên tục sản xuất đầu ra nghĩa là công ty đó phải có đầu ra ổn định, điều này gián tiếp chứng minh có thu nhập).
- Tài sản có giá trị và mới được mua trong quá trình kinh doanh: Cũng có thể được coi là bằng chứng gián tiếp của nguồn thu nhập.
- Giá trị thị trường ("Market Value"): Để tăng cơ hội thị thực cho các trường hợp tài chính chưa rõ ràng, hãy nộp kèm thông tin về giá trị thị trường trong hồ sơ. Ví dụ: nếu thu nhập từ nuôi trồng thủy sản tại một tỉnh có tiếng, bạn có thể tìm thông tin/số liệu có ích trên "cổng thông tin điện tử chính thức của tỉnh..." và dịch, kèm vào hồ sơ. Tương tự với tiền bồi thường đất cho các dự án của Nhà nước, ngay cả khi được trả bằng tiền mặt, bạn có thể tìm trên cổng thông tin chính thức của huyện để có một loạt bài đăng thông báo chính thức về tình hình tiến độ dự án (ví dụ: tháng 7 có quyết định, tháng 9,10,11 trả tiền bồi thường), điều này sẽ khớp với biên nhận trả tiền mặt có trong hồ sơ.
- Những "sai lầm phổ biến" cần tránh:
- "Trong một tài liệu quá nhiều trang, tuyệt đối không được tự ý tách ra, chỉ chọn các trang có thông tin Lãnh sự quán cần xem rồi nộp, các trang khác không nộp!!!". "Như vậy, khi đọc, viên chức xét duyệt có thể phát hiện tài liệu không liền mạch và nghĩ rằng người nộp đơn có điều giấu diếm". "Hãy nhớ, một khi có điểm nghi ngờ và cộng thêm các yếu tố khác trong hồ sơ đã khiến viên chức đánh giá hồ sơ có nhiều điểm trừ thì họ hoàn toàn có thể từ chối ngay lập tức mà không cần tra xét thêm".
- "Luôn luôn cần nộp kèm bằng chứng có thể chứng thực được, ví dụ bản sao kê ngân hàng ("bank statement")". Giấy tờ chỉ có hai bên ký với nhau (ví dụ: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận...) "có thể sẽ không có nhiều giá trị xem xét đối với viên chức xét duyệt thị thực ("visa case officer")".
- "Giao dịch tiền mặt hoàn toàn không có giá trị về mặt xét hồ sơ visa".
- Tài khoản tiền ảo "không thể dùng để tài trợ vì đây không được coi là available fund". Chứng khoán thì được nếu đã bán và chuyển thành tiền.
- Cảnh báo cực kỳ quan trọng: "Đây là trường hợp hy hữu nhưng từng xảy ra": "sau khi sinh viên đã được cấp visa và đi học được mấy tháng, Bộ Nội vụ Úc ("DHA") phát hiện khoản tiền chứng minh tài chính đã bị rút ra hết, không còn “khả dụng” nữa và đã hủy luôn visa của sinh viên". "Nên cảnh báo phụ huynh có con đi du học thì hãy cố gắng duy trì một số tiền nhất định phòng trường hợp hồ sơ con mình bị kiểm toán ngẫu nhiên". Đừng để công sức bỗng chốc "đổ sông đổ bể" chỉ vì một sự chủ quan!
Liên Hệ Với iae GLOBAL Ngay Hôm Nay!
Bạn cần hỗ trợ chuyên sâu để xây dựng hồ sơ tài chính thuyết phục? Đội ngũ chuyên gia của iae GLOBAL sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
Thông tin liên hệ:
Email: info@iae.global
Hotline: +84 974 96 96 23
Website: www.iae.global
VP Hà Nội: 23 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội
VP Hồ Chí Minh: Tầng 16, Tòa nhà Bitexco Financial Tower, số 2 Hải Triều, Quận 1, TP.HCM
