.png)
Mô hình AI Pro
Luôn chọn mô hình "Pro" thay vì "Flash" để AI phân tích chuẩn xác nhất.
Bảo mật tài khoản
Bắt buộc đăng nhập bằng Email công ty để đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu.
Kho Công Cụ Nghiệp Vụ
Nhóm 1: Tra cứu & Xử lý Dữ liệu AI
1. AI Tra cứu (Bà Én)
Tìm kiếm học bổng, deadline, insight bài luận từ cơ sở dữ liệu độc quyền.
Mở Tra Cứu2. Tool Update Data
Cổng cập nhật thông tin học bổng, chính sách realtime lên hệ thống nội bộ.
Mở Công Cụ3. AI Text Hóa Thông tin
Bóc tách, trích xuất text tự động từ tài liệu PDF, hình ảnh hoặc file âm thanh.
Mở AI Đọc FileKỹ Năng Đặt Câu Hỏi (Prompting)
Công Thức Cốt Lõi
[Bối cảnh/Hồ sơ] + [Quốc gia/Ngành] + [Thông tin cần tìm] + [Nguồn tra cứu] + [Định dạng trả lời]
Ví dụ chuẩn
Học sinh lớp 11, GPA 9.0, IELTS 6.5. Tìm trường mạnh ngành báo chí, budget 800tr/năm ưu tiên Úc. Ưu tiên tìm trong data nội bộ. Lập bảng gồm: Tên trường, Học bổng, Học phí.
Kinh nghiệm hỏi AI
- Sai Hỏi chung chung
Có học bổng nào ở Úc không?
- Chuẩn Cụ thể, rõ ràng
Liệt kê học bổng Thạc sĩ Data Science tại các trường Group of Eight (Úc) đang mở đơn.
- Chuẩn Khai thác Insight
Trích xuất insight từ dữ liệu nội bộ: Hồ sơ xin học bổng 10k$ trường Macquarie cần nhấn mạnh điểm gì ở bài luận?
Quy Trình Cập Nhật Knowledge Base
Quy định Định dạng
Tool Update CHỈ NHẬN TEXT. Vui lòng không dán file trực tiếp vào công cụ này.
Với file PDF, Ảnh, Ghi âm... phải cho qua AI Text hóa trước để lấy chữ.
4 Bước Cập Nhật Nhanh
Mở Tool UpdateDán nội dung & Quét AI
Dán văn bản vào ô phân tích và bấm "Gemini Tự điền form".
Phân loại Quốc gia
Bắt buộc chọn Quốc gia từ menu thả xuống để hệ thống xếp data vào đúng file.
Kiểm tra thông số
Lướt xem AI điền Tên trường, Học bổng, Ngành đã khớp chưa. Nhập thêm "Ghi chú riêng" nếu cần thiết.
Lưu Dữ Liệu
Bấm "Cập nhật lên Google Sheets". Hệ thống có cơ chế tự động ghi đè bản mới nhất nếu trùng lặp.