
TRA CỨU INSIGHT & CẬP NHẬT DỮ LIỆU THÔNG TIN
DÀNH RIÊNG CHO iae GLOBAL Việt NamHệ thống AI nội bộ được thiết kế đặc biệt giúp Tư vấn viên tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tự động hóa trích xuất dữ liệu và đảm bảo tư vấn thông tin chuẩn xác cho học sinh.
Khi truy cập vào các công cụ AI, NÊN chọn mô hình "Pro" ở menu thả xuống thay vì "Nhanh" (Flash) để AI quét trọn vẹn dữ liệu.
Các AI được phân quyền dựa trên email làm việc. BẮT BUỘC đăng nhập Gemini bằng email nội bộ. Mọi không gian đều riêng tư và độc lập.

Trợ lý ảo giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng các học bổng, deadline, và bí quyết làm bài luận (insight) dựa trên cơ sở dữ liệu độc quyền của iae GLOBAL.
Hỏi Bà Én NgayCổng tiếp nhận thông tin mới. Nơi bạn dán nội dung các chính sách để "dạy" cho AI, đảm bảo dữ liệu nội bộ luôn được cập nhật liên tục (realtime).
Mở Tool UpdateCông cụ bóc tách tài liệu siêu tốc. Giúp trích xuất thông tin học bổng tự động từ PDF, Ảnh, hay Ghi âm.
Mở Công CụQuản lý rủi ro hồ sơ. Giúp tư vấn viên nhìn ra ngay học sinh có vấn đề gì cần lưu ý để kịp thời xử lý.
Mở ToolTra cứu sự kiện sắp diễn ra và phân công công việc nội bộ. Dành riêng cho Team Leader theo dõi & quản lý.
Mở Master Hub[Bối cảnh/Hồ sơ] + [Quốc gia/Trường/Ngành] + [Thông cải cần tìm] + [Nguồn dữ liệu tra cứu] + [Lập câu trả lời thành bảng biểu trực quan]
Học sinh đang học lớp 11 GPA9.0 IELTS 6.5 cần tìm trường mạnh ngành truyền thông báo chí, học bổng tốt, budget 1 năm 800 Triệu ưu tiên Úc và Mỹ. Tìm trường phù hợp ưu tiên trong data nội bộ nếu không có thì tìm nguồn bên ngoài nhưng phải dẫn chứng link. Lập câu trả lời thành bảng
Hãy liệt kê các học bổng Thạc sĩ ngành Data Science tại các trường Group of Eight (Úc) đang mở đơn. Cho biết deadline nộp hồ sơ của từng trường trong năm nay.
Học sinh có GPA 7.5, IELTS 6.0, muốn học Cử nhân Marketing tại Anh. Dựa vào dữ liệu, hãy tìm 3 học bổng có khả năng đậu cao nhất và nêu rõ điều kiện duy trì học bổng qua các năm.
Trích xuất insight từ dữ liệu nội bộ về kinh nghiệm xin học bổng $10,000 của trường Macquarie University. Hồ sơ cần nhấn mạnh điểm gì ở bài luận để gây ấn tượng với trường này?
Để đảm bảo kho dữ liệu luôn "sống", chính xác và hỗ trợ tối đa cho việc tra cứu, đội ngũ iae đã phát triển bộ đôi công cụ đắc lực. Mục tiêu là giúp các Tư vấn viên dễ dàng, nhanh chóng số hóa và lưu trữ mọi thông tin mới nhất sau mỗi buổi training hoặc từ thông báo của trường.
Tiếp nhận dữ liệu dạng văn bản (text). Bạn chỉ việc Copy nội dung Zalo/Email thô và Paste. Tool sẽ tự động dùng AI để phân tích và đẩy lên cơ sở dữ liệu nội bộ một cách chuẩn xác.
Xử lý các định dạng phức tạp: PDF, Ảnh, Âm thanh, Video... Đính kèm file, AI tự động chuyển thành text quy chuẩn để bạn dán vào Tool Update.
💡 Cơ chế ghi đè thông minh:Hệ thống tự động nhận diện thông tin trùng lặp và ghi đè bản mới nhất. Yên tâm thao tác mà không lo làm rác dữ liệu!
Tool update thông tin CHỈ NHẬN DỮ LIỆU DẠNG TEXT (VĂN BẢN). Nếu thông tin từ trường gửi về là các đoạn chat Zalo, Email... bạn có thể copy paste trực tiếp.
Trường hợp là File PDF, file excel, file ghi âm, recording training...
Bắt buộc phải mở công cụ AI TEXT HÓA THÔNG TIN, tải file lên để AI đọc và chuyển thành văn bản (text). Sau đó mới dùng đoạn text đó dán vào Tool update.
Dán (Paste) dữ liệu dạng Text vào ô "PHÂN TÍCH NỘI DUNG BẰNG AI". Sau đó bấm nút màu xanh lá cây bên dưới để AI tự động trích xuất thông tin.
Hệ thống yêu cầu bạn phải chọn QUỐC GIA bằng tay từ menu thả xuống (Dropdown) để đảm bảo phân loại dữ liệu chính xác nhất.
Lướt qua các ô Tên trường, Học bổng, Giá trị, Hạn nộp, Ngành, Ranking... để xem AI đã bóc tách đúng thông số từ đoạn văn bản chưa.
Nếu trường có những bí kíp apply riêng, lưu ý đặc biệt, hoặc các thông tin AI chưa quét hết, hãy gõ thủ công vào ô "GHI CHÚ RIÊNG (CỘT J)".
Bấm nút màu xanh dương cuối màn hình để chính thức lưu thông tin lên cơ sở dữ liệu nội bộ của hệ thống.
Bằng việc cập nhật thường xuyên, chúng ta đang xây dựng kho tàng tri thức vô giá cho iae GLOBAL!
© Internal Use Only - iae GLOBAL Vietnam